Об отделе

В соответствии с утвержденной структурой администрации города Новокузнецка деятельность отдела координирует Глава города Новокузнецка.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Бюджетным кодексом РФ, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Кемеровской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом Новокузнецкого городского округа, иными муниципальными правовыми актами и настоящим Положением. 

Отдел в своей деятельности по вопросам, относящимся к компетенции отдела, взаимодействует со всеми функциональными, отраслевыми и территориальными органами администрации города Новокузнецка; с Управлением Федерального казначейства по Кемеровской области и инспекциями Федеральной налоговой службы России города Новокузнецка Кемеровской области; с департаментами Администрации Кемеровской области: со статистическими управлениями и внебюджетными фондами РФ; с другими органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями и организациями всех форм собственности, гражданами.

Основными задачами отдела бухгалтерского учета и отчетности являются

1. Организация бухгалтерского учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности администрации города Новокузнецка в соответствии с действующим законодательством РФ.

2. Ведение налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам налогообложения.

3. Формирование учетной политики, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

4. Составление бюджетной сметы на содержание администрации города Новокузнецка на очередной финансовый год и плановый период.

5. Обеспечение систематического контроля за исполнением утвержденных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, бюджетной сметы, соблюдение бюджетной дисциплины, обеспечение строгого режима экономии материальных ценностей и денежных средств.

6. Соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и составления первичных учетных документов при их совершении.
   Своевременное отражение данных первичных учетных документов в регистрах бухгалтерского учета

7. Проведение инвентаризации имущества и обязательств администрации города Новокузнецка в установленные сроки, в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины в соответствии с порядком ведения кассовых операций на территории РФ.

9. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы и материального поощрения.

10. Своевременная выплата заработной платы работникам администрации города Новокузнецка и других выплат работникам администрации и гражданам города Новокузнецка.

11. Анализ состояния финансовой деятельности администрации города Новокузнецка, подготовка на основе анализа полной и достоверной информации о хозяйственных операциях, финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности администрации города Новокузнецка; предоставление данной информации в соответствующие органы в установленном порядке.

12. Формирование полной и достоверной, своевременной и качественной бухгалтерской (финансовой) отчетности об исполнении бюджетной сметы на содержание администрации города Новокузнецка, выполнение целевых программ, проведение общегородских мероприятий на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление отчетности в установленном порядке в соответствующие органы.

13. Своевременное составление и предоставление достоверной налоговой отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы России и государственные внебюджетные фонды.

14. Обеспечение должно порядка хранения бухгалтерской документации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

15. Принятие мер по предупреждению неэффективного и нецелевого расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, нарушений бюджетного, налогового, финансово-хозяйственного законодательства.

16. Контроль за:

• наличием, сохранностью имущества, закрепленного на праве оперативного управления за администрацией города Новокузнецка:

• исполнением обязательств администрации города Новокузнецка:

• использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов администрации города Новокузнецка в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.

В соответствии с возложенными задами отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет следующие основные функции

1. Организует и ведет бухгалтерский учет средств, выделяемых из бюджета Новокузнецкого городского округа, в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

2. Вносит изменения в учетную политику в соответствии с действующим законодательством РФ.

3. Составляет бюджетные сметы администрации города Новокузнецка на очередной финансовый год и плановый период и представляет их на утверждение в установленном порядке.

4. Ведет реестр расходных обязательств главного распорядителя бюджетных средств.

5. Осуществляет полномочия главного администратора доходов и главного администратора источников финансирования дефицита бюджета Новокузнецкого городского округа в соответствии с Бюджетным кодексом РФ и иными правовыми актами.

6. Ведет достоверный и точный учет исполнения бюджетной сметы, подготавливает ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой и годовой отчеты об исполнении бюджетной сметы администрации города Новокузнецка согласно экономической классификации.

7. Осуществляет предварительный и текущий контроль за соответствием осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, а также за заключением договоров (контрактов, соглашений) в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств, бюджетной сметой.

8. Своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы по факту совершения финансово-хозяйственных операций с последующим отражением их в регистрах бухгалтерского учета.

9. Производит выдачу и контролирует учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

10. Обеспечивает достоверный учет основных средств, материальных ценностей, денежных средств.

11. Проводит своевременное оприходование и списание материальных ценностей и осуществляет проверки товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц.

12. Организует и принимает участие в инвентаризации имущества и обязательств администрации города Новокузнецка в соответствии с действующим законодательством РФ. Своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете.

13. Осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы и других выплат работникам администрации и гражданам города Новокузнецка.

14. Производит начисление налогов, сборов и других обязательных платежей и их перечисление в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и государственные внебюджетные фонды.

15. Готовит и выдает работникам администрации города Новокузнецка справки о заработной плате.

16. Осуществляет учет, хранение и расходование наличных денежных средств, находящихся в кассе администрации города Новокузнецка, в соответствии с порядком ведения кассовых операций на территории РФ. Осуществляет выписку чеков и хранение чековых книжек с соблюдением установленного порядка. Оформляет приходные и расходные кассовые ордера и своевременно отражает кассовые операции по ним в кассовой книге. Не допускает накопления в кассе наличных денежных средств сверх установленного лимита остатка наличных денег.

17. Ведет расчеты с подотчетными лицами, осуществляет контроль за денежными авансами, выдаваемыми на хозяйственные нужды, расходы на командировки. Принимает авансовые отчеты, другие первичные документы с обязательной проверкой правильности оформления, наличия всех документов, подтверждающих расходование средств по назначению.

18. Проверяет сметную (проектно-сметную) документацию и акты приемки выполненных работ (услуг) по договорам (контрактам, соглашениям), заключенным администрацией города Новокузнецка.

19. Ведет бухгалтерский учет и отчетность по исполнению бюджетной сметы на проведение общегородских мероприятий и муниципальных программ.

20. Осуществляет исполнение распоряжений администрации города Новокузнецка о расходовании средств резервного фонда администрации города Новокузнецка.

21. Регулярно собирает данные о задолженности и неоплаченных счетах администрации города Новокузнецка, принимает меры к своевременному проведению расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) товаров (работ, услуг), а также ко взысканию недостач, дебиторской задолженности и других потерь; составляет акты сверки расчетов в установленные сроки; осуществляет и контролирует расчеты с дебиторами-кредиторами, а также своевременность и законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности; принимает меры по сокращению кредиторской задолженности.

22. Применяет унифицированные формы первичной документации и регистры бухгалтерского учета в соответствии с бюджетным законодательством РФ, соблюдает порядок документооборота.

23. Составляет промежуточный и годовой бухгалтерский (финансовый) отчет и другую установленную законодательством отчетность для представления в установленные сроки в Финансовое управление города Новокузнецка.

24. Заполняет промежуточные и годовые формы налоговой отчетности и предоставляет их в установленные сроки в инспекцию Федеральной налоговой службы России и государственные внебюджетные фонды.

25. Готовит и предоставляет статистическую отчетность в установленные сроки в государственные органы статистики.

26. Предоставляет информацию о начислениях в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в соответствии с установленным порядком.

27. Принимает участие в комплексных проверках по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

28. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении.

29. Оказывает содействие и методическую помощь органам администрации города Новокузнецка по вопросам своей компетенции.

30. Проводит работу по внедрению современных технологий автоматизации процесса ведения бухгалтерского учета и отчетности.

31. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

32. Обеспечивает знание и систематический учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб бюджетных организаций.

33. Выступает инициатором признания безнадежной к взысканию задолженности по платежам в местный бюджет, в отношении которых администратором доходов бюджета является администрация города Новокузнецка: проводит работу по выявлению задолженности по платежам в местный бюджет, осуществляет сбор, оформление необходимых документов и выносит вопрос о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в местный бюджет на рассмотрение комиссии в целях подготовки решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в местный бюджет.